关于公开征集第十八届国际人才交流大会会务服务供应商的通知

第十八届国际人才交流大会将于2020年4月14至15日在深圳举办，主题为“融全球智力、促创新合作、谋共同发展”。为高质量的筹划各项活动并做好人才大会期间的会务服务工作，现公开征集大会会务服务供应商，有关要求如下：　

　　一、服务要求

　　（一）积极配合我局对国际人才交流大会龙华区的各项活动进行组织策划、流程跟进，具体包括大会的各项前期准备工作，如龙华展区设计与搭建过程方案优化修改，三场招聘会企业对接，主论坛流程梳理，龙华分会场活动策划安排等；

　　（二）积极配合我局对接集中参展的园区、企业，并组织园区、企业提前进馆进行参展产品、资料的摆放，展位的精细化布置等；

　　（三）积极配合我局对接大会组委会，对大会期间展位租赁、广告位租赁、门票购买、展位信息资料填写、嘉宾证、参展商证件办理、车辆放行等事宜做好对接沟通；

　　（四）对各项活动进行摄影、摄像，并整理制作成相册及短片；

　　（五）维持展会现场秩序，安排形象好的礼仪小姐，并聘请专业解说配合我局工作人员进行现场介绍、解答等工作。同时在各项活动内安排现场支持人员；

　　（六）租用车辆提供大会各项活动需要的交通服务；

　　（七）安排各项活动工作人员的工作餐及饮用水需求；

　　（八）现场调查龙华区参展的企业，了解掌握参展企业的参展情况，并对参展效果进行问卷调查，将数据形成总结报告；

　　（九）对参加三场招聘会的企业进行数据收集统计，并整理形成报告；

　　（十）编辑活动推广软文，用于智龙华及微信平台发布。

　　二、单位资质要求

　　（一）单位资质：有固定从事展会服务的人员，并确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项服务工作；

　　（二）有大型展会组织策划会务经验单位优先；

　　（三）本项目禁止联合体报价。

　　三、需提交材料

　　（一）每家公司提交1套服务方案，附经费预算表；

　　（二）附公司资质材料，包括：营业执照复印件、上一年度纳税证明、深圳信用网打印的信用报告（含经营范围）、法人身份证复印件、诚信承诺函、企业情况介绍及近几年有关经验证明合同，以上材料须加盖公章；

　　（三）时间要求：请各公司于2020年1月13日前将电子版资料发送至邮箱：chenjunxian@szlhq.gov.cn，并将书面材料加盖公章后提交至龙华区科技创新局科技创新创业服务中心。

　　四、其他说明

　　（一）本次项目总预算不超过35万元，评选及最终确定将由龙华区科技创新局本着公平、公正、公开的原则，从执行方案、公司资质、服务经验、经费概算等方面综合评定；

　　（二）未入选的方案我局不支付任何费用。

深圳市龙华区科技创新局

　　2020年1月7日

特讯提供以下服务：
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